Cách Tạo List Excel Drop Down Xổ Xuống Lựa Chọn

Trong bài viết này, cbmobile.mobi Học Excel Online sẽ giới thiệu cùng với bạn phương pháp để chế tác 1 hôp thoại xổ xuống mang đến tác dụng Data Validation trong Excel. Ta cũng sẽ tìm hiểu về một số trong những nghệ thuật nâng cao để hiển thị danh sách các sàng lọc Data Validation trải qua hàm Indirect.

Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

*

Đối cùng với chú ý lỗi:

Trong cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation, Chọn tab Error Alert -> Click chọn vào vỏ hộp kiểm đầu tiên

Chọn vào hình tượng cảnh báo cùng điền văn bản bao gồm của lỗi cũng giống như nội dung lỗi khá đầy đủ vào các mục Title với Short Description.

Sau kia bấm OK

Cách nhằm chế tạo hộp thoại Data Validation xổ xuống mang lại vùng dữ liệu/vùng tài liệu đã làm được đặt tên

Đôi khi không phải cơ hội như thế nào chúng ta cũng có thể tạo nên thủ công hộp thoại dữ liệu xổ xuống vào ô tài liệu nguồn. Nếu trong quá trình nhập liệu sau đây mà lại bạn cần phải chuyển đổi hay cập nhập thì vấn đề này sẽ trsống cần tương đối tức giận.

Txuất xắc vày kia, bạn nên liên kết đến 1 dải ô mới để dễ ợt cập nhật những chuyển đổi về nội dung dữ liệu

Cách 1: Chọn 1 ô tính cần tạo nên vỏ hộp kiểm Data Validation

Bước 2: Điền những quý hiếm của hộp kiểm vào 1 cột khác

Cách 3: Click chọn tab Data Validation -> Setting -> Chọn “List”

Cách 4: Trên phần Source -> Bấm vào nút đánh Black vùng dữ liệu với chọn vùng tài liệu nhưng mà bạn phải, sau đó bấm OK nhằm hoàn tất

*

Đối với vùng tài liệu đang chọn cái tên, vấn đề thiết lập bên trên trnghỉ ngơi yêu cầu dễ dàng hơn bởi vì nó dễ nhận thấy và cũng dễ dàng thao tác hơn:

Cách 1: Chọn dải ô dữ liệu cần tđê mê chiếu

Bước 2: Tìm mang đến tkhô giòn tác vụ Formulas -> Chọn “Define Name”

Bước 3: Dưới mục Name -> Điền thương hiệu vùng dữ liệu cơ mà bạn muốn (trong ví dụ này ta lựa chọn “lookup_range”)

Bước 4: Đặt Scope là Workbook, Phần Comment ta sẽ điền một quãng diễn đạt ngắn nhằm dễ riêng biệt -> Sau kia cliông xã OK

*

Bước 2: Chọn cả hai ô vào mục “Shop Category” với đánh tên vùng dữ liệu đó là “Shop_Category”

Bước 3: Làm giống như với mục Electronics cùng Books

Cách 4: Chọn ô B1 cùng cliông xã vào phần Data Validation -> List -> Điền tên danh mục thay mặt đại diện thứ nhất (“Shop_Category” chẳng hạn) cùng click OK

quý khách hàng vừa hoàn chỉnh việc chế tạo vỏ hộp thoại xổ xuống thứ nhất, tiếp theo sau ta đề xuất sản xuất thêm 1 vỏ hộp thoại nữa

Cách 5: Chọn ô B2 -> Data Validation -> List -> Under Source -> Bạn phải links với ô B1 bởi bí quyết hàm Indirect nlỗi sau:

*

Vậy là dứt, Tính từ lúc tiếng nếu như khách hàng chọn lọc Electronics trong hộp thoại trước tiên, các bạn sẽ chỉ thấy các mục nhỏ tuổi rộng nằm trong đồ điện tử nhưng mà thôi.

Làm tương tự như so với Books

Ghi chú đề nghị giữ ý

Pmùi hương pháp bên trên gồm một số trong những giảm bớt như sau:

Tên vùng dữ liệu mà lại các bạn đặt ko được chứa ký từ bỏ khoảng tầm trắng sống trong. Chẳng hạn, chúng ta không nên đặt thương hiệu bên dưới dạng “Mobile Phones” mà cố vào kia cần là “Mobile_Phones”Quý khách hàng cũng ko nên được đặt thương hiệu dưới dạng FY15, FY16, Q116, Q216, v.v. chính vì Excel đang mặc định rằng bọn chúng là dải ô tính thường thì.

Xem thêm: Video Hướng Dẫn Lập Tiến Độ Thi Công Bằng Project 2010, Lập Tiến Độ Thi Công Bằng Project

Cách tra cứu các ô tính cất Data Validation trong Excel

Để kiếm tìm những ô tính chứa Data Validation, bạn phải truy cập thanh tác vụ trang chủ -> Clichồng chọn Find & Select → Chọn Data Validation.

lúc đó bạn có thể thấy được toàn cục số đông ô tính Excel đựng hộp thoại xổ xuống Data Validation.

Cách xóa hộp kiểm Data Validation vào Excel

Rất đơn giản dễ dàng, chúng ta chỉ việc quẹt đen vùng tài liệu tất cả chứa hộp kiểm Data Validation, kế tiếp Clichồng vào mục Data Validation -> Chọn tab Settings -> Trong vỏ hộp kiểm Allow, chọn “Any Value”

*

Một giải pháp không giống dễ dàng hơn chính là xào luộc và dán một ô dữ liệu trắng vào phần vỏ hộp kiểm Data Validation. Lúc các bạn cliông chồng vào chọn lựa kia thì toàn cục format được kiểm soát vì Data Validation sẽ ảnh hưởng ghi đè lên trên do định hình ô trống.

Cách tạo nên vỏ hộp thoại xổ xuống Data Validation bằng Bảng điểu khiển Form của vỏ hộp thoại láo hợp

Bước 1: Chọn thanh khô tác vụ Developer -> Insert -> trường đoản cú bảng tinh chỉnh và điều khiển Form chúng ta chọn Hộp thoại tất cả hổn hợp Combo Box -> Chèn vỏ hộp thoại bằng chuột

Cách 2: Thêm dữ liệu theo sản phẩm dung để tđắm đuối chiếu

Bước 3: Cliông chồng chuột yêu cầu vào Combo Box vừa được chế tạo ra với chọn “Format Control”

Cách 4: Trong tab Control, chọn vùng dữ liệu nhập vào cùng chọn ô tính được liên kết mang lại -> Cliông chồng OK

*

Cách áp dụng tài liệu Combo Box

Không tương tự cùng với hộp kiểm Data Validation, hộp thoại các thành phần hỗn hợp không phụ thuộc vào vào bất kể ô tính làm sao phải các bạn cấp thiết trực tiếp liên kết cách làm đến nhằm tham mê chiếu kết quả của hộp thoại được.

Do đặc thù của một vỏ hộp thoại tự do cần ta cần được đi vòng nhằm thực hiện được thử khám phá này:

Bước 1: Sau Khi thiết lập ngừng mang lại vỏ hộp thoại hỗn hợp Combo box, chọn 1 quý giá bất kì vào danh sách xổ xuống

Bước 2: Quý khách hàng sẽ thấy có 1 dãy số trong ô liên kết

Bước 3: Quay lại ô tính cất dữ liệu tsay đắm chiếu với thêm dãy số trên vào đối tượng người tiêu dùng đề xuất tmê mệt chiếu

Bước 4: Chọn 1 ô gần cùng với size và thực hiện Việc ttê mê chiếu bởi Vlookup thông qua hàng số trên