Cách xếp tên theo abc trong excel

Yêu cầu thông thường cùng cơ bạn dạng khi chúng ta sản xuất bảng biểu dữ liệu đó là bố trí ngôn từ theo thiết bị từ bỏ bảng vần âm, quan trọng đặc biệt nếu bảng tài liệu bao gồm cột Họ thương hiệu thì câu hỏi xếp theo thiết bị tự ABC là điều quan trọng. Như vậy không chỉ có tạo nên sự chuyên nghiệp hóa lúc thao tác bên trên Excel, mà còn giúp bạn xem dễ dàng theo dõi và quan sát tài liệu hơn.

You watching: Cách xếp tên theo abc trong excel

Sẽ có 2 ngôi trường vừa lòng bố trí tên theo bảng chữ cái đó là tách bóc cột Họ, Tên hoặc phổ biến cột Họ và tên. Mặc dù khi bóc cột vấn đề bố trí sẽ dễ ợt hơn, nhưng mà ví như nhằm tầm thường cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại trang bị từ theo đúng nguyên tắc bình thường. Bài viết sau đây đang giải đáp bạn đọc giải pháp sắp xếp lại máy từ tên trong Excel với 2 ngôi trường vừa lòng không giống nhau.


1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng:

Trước không còn bọn họ đang cách xử trí bảng tài liệu đã chia ra cột Họ cùng Tên nhỏng hình dưới đây.

Cách 1:

Tại cột Tên quẹt đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa lắp thêm tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở phần Order chọn A to lớn Z rồi nhận OK để tiến hành.

Cách 3:

Ngay mau chóng cột Họ và cột Tên sẽ được bố trí lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vì chưng thu xếp theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng phải điền ngơi nghỉ ô trước tiên là hàng đầu, tiếp đến di chuột mang đến cạnh của ô đầu tiên để hiển thị vết cùng. Tiếp mang lại dìm và duy trì con chuột rồi kéo xuống đông đảo ô còn sót lại. vì vậy tất cả các ô STT vẫn phần đa chuyển thanh lịch thành 1.

Cách 4:

Clichồng vào hình tượng dấu cùng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được sắp xếp lại thích hợp máy tự. Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng phương pháp này nhằm khắc số cột đồ vật trường đoản cú auto trong Excel. Bạn phát âm tham khảo bài xích Cách khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú cột tự động bên trên Excel.


2. Cột Họ với cột Tên phổ biến 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo chữ cái cùng với trường thích hợp tầm thường 1 cột phức tạp hơn so với vấn đề tách bóc riêng rẽ 2 cột nhằm sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng nên thêm 1 cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột xung quanh cột Họ với Tên rồi dìm Insert.

See more: Phần Mềm Dạy Bé Tập Nói - Ứng Dụng Giúp Bé Tập Nói

Bước 2:

Xuất hiện tại tức thì một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ với Tên sang trọng cột Tên.

Bước 3:

Bôi black cột Tên và dấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm mở hình ảnh Find và Replace. Tại phần Find what nhập * lốt cách với lựa chọn Replace All. Nhấn Cthua thảm để đóng giao diện.


Xuất hiện tại thông báo dấn OK nhằm gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột Tên như hình sau đây.

Cách 4:

Bạn cũng sứt Black cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ nhằm bố trí lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng thu xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK để thực hiện.

Ngay lập tức câu chữ trên cột Họ cùng Tên cũng khá được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng chúng ta chỉ việc xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại thứ từ vào cột STT họ triển khai nhỏng bên trên.


3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh rộng, các bạn chỉ cần trét đen cột bắt buộc sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp lắp thêm tự như hình sau đây. Có thể chọn sắp xếp theo thiết bị từ tăng hoặc bớt.

See more: Phần Mềm Ghi Âm Cho Android, Những Ứng Dụng Ghi Âm Tốt Nhất Cho Android

do đó với phương pháp làm cho bên trên người tiêu dùng vẫn rất có thể bố trí cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 bí quyết bóc riêng cột hoặc gộp bình thường cột. Vấn đề này để giúp đỡ mang đến bảng tài liệu Excel dễ dàng kiếm tìm kiếm công bố hơn.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Khoa học tập Điện trang bị Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA