Đánh Số Thứ Tự Trong Excel

Chia sẻ 7 bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel mau lẹ và dễ ợt duy nhất, đặt số sản phẩm "tự động" trọn vẹn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel

Khi làm việc với Excel thì luôn luôn bao gồm tác vụ nhỏ tuổi cần được tiến hành thường xuyên, giả dụ biết cách auto hóa cùng áp dụng biện pháp cung cấp rất có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách không ít thời hạn.


Một trong những thao tác dễ dàng và đơn giản mà liên tục được thực hiện là “đánh số mặt hàng vào danh sách dữ liệu Excel” xuất xắc còn được gọi là viết số vật dụng tự trong Excel.

Rất những người tiêu dùng cũng kiếm tìm tìm cụm từ ”Cách chế biến dãy số đồ vật trường đoản cú tăng dần vào Excel”, tưởng chừng dễ dàng mà lại công việc này tốn rất nhiều thời hạn khi làm việc với danh sách lâu năm.

Vậy có tác dụng cố gắng làm sao nhằm viết số hàng/ số đồ vật từ bỏ vào Excel một cách trường đoản cú động? Trong nội dung bài viết này cbmobile.mobi đã chỉ dẫn chúng ta viết số thiết bị từ vào Excel các cách nhanh hao tuyệt nhất.


Bài viết này được đăng trên cbmobile.mobi, không được copy dưới đầy đủ vẻ ngoài.

Cách đặt số máy từ bỏ trong Excel

Cách tốt nhất có thể nhằm khắc số vật dụng từ vào Excel vẫn tùy nằm trong vào nhiều loại dữ liệu cơ mà các bạn gồm.


Quảng cáo


Ví dụ:

Quý khách hàng có thể tất cả danh sách dữ liệu liên tục ban đầu tự bậc nhất tiên của trang tính hoặc danh sách bắt đầu xuất phát điểm từ 1 hàng không giống.Danh sách tài liệu của chúng ta tất cả một vài hàng trống và bạn chỉ ước ao đặt số thứ từ bỏ rất nhiều mặt hàng đã có phủ đầy.

Quý khách hàng đề nghị xác định được thứ hạng dữ liệu vào bảng tính của mình nhằm chọn lựa cách viết số phù hợp duy nhất, quan yếu sử dụng “râu ông nọ cắm cằm bà cơ được” đúng chứ đọng. Dưới trên đây đã là những phương pháp đánh số máy tự không giống nhau trong Excel nhằm các bạn tuyển lựa.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác minh mọi thuộc tính / quý giá tự ô đã điền cùng giúp đỡ bạn mau lẹ áp dụng nó cùng với các ô trính khác, ta rất có thể thực hiện nó nhằm viết số đồ vật từ trong Excel một bí quyết lập cập. Sau đấy là một ví dụ trực quan liêu về kiểu cách thực hiện thao tác kéo thả (Fill Handle) để khắc số sản phẩm tự/ số mặt hàng trong Excel.

Giả sử các bạn gồm list tài liệu như hình bên dưới đây:

Quý khách hàng hãy triển khai theo các bước sau nhằm khắc số hàng một cách nhanh lẹ bằng thao tác kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):


Quảng cáo


Bước 1: Đánh số sản phẩm từ thủ công vào cột thiết bị trường đoản cú, các bạn hãy nhập tối thiểu 2 mặt hàng nhé.

Trong ví dụ bên dưới mình đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.

Cách 2: Chọn cả nhì ô (A2 và A3) tiếp đến sẽ có được một hình vuông vắn nhỏ tuổi sinh hoạt dưới thuộc mặt buộc phải của vùng lựa chọn.

Cách 3: Bnóng giữ chuột trái cùng kéo xuống mang đến cuối danh sách để quy trình đánh số đồ vật trường đoản cú diễn ra "trường đoản cú động", Excel đang nhận thấy số máy từ bỏ qua 2 hàng 1 - 2 cơ mà ta vừa khắc số thủ công bằng tay ngơi nghỉ bước 1. Mỗi một hàng sẽ được + thêm 1 đơn vị chức năng.

* Lưu ý: Trong ngôi trường hòa hợp bạn bao gồm một sản phẩm trống vào list, Fill Handle vẫn chỉ hoạt động cho đến hàng không trống gần cạnh sau cùng.


Quảng cáo


2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong lúc Fill Handle là một trong bí quyết mau lẹ để khắc số thiết bị từ / số mặt hàng trong Excel thì Fill Series cung ứng cho chính mình những quyền kiểm soát hơn so với giải pháp nhập số. Giả sử các bạn tất cả một tập tài liệu nhỏng hình bên dưới đây:

Dưới đấy là các bước sử dụng Fill Series để viết số máy tự trong Excel:

Cách 1: Nhập 1 vào ô trước tiên trong danh sách, ngơi nghỉ ví dụ này mình đã nhtràn vào ô A2.

Bước 2: Chuyển mang đến tab trang chủ.

Bước 3: Trong team Editing, hãy nhấp vào Fill.


Quảng cáo


Cách 4: Từ menu thả xuống, nên chọn "Series..."

Bước 5: Trong hộp thoại "Series", chọn" Columns "vào tùy lựa chọn "Series in”.

Cách 6: Chỉ định quý hiếm Stop. Trong ngôi trường phù hợp này vày list của bản thân mình có 26 loại bắt buộc mình đã nhập Stop value: 26, hãy nhập cực hiếm tương ứng với danh sách của công ty. Nếu bạn không nhập ngẫu nhiên giá trị nào, Fill Series sẽ không còn vận động.

Bước 7: Bnóng OK. Điều này vẫn ngay chớp nhoáng khắc số các mặt hàng theo thiết bị từ từ một mang đến 26.

Không hệt như Fill Handle, nó ko thưởng thức những cột gần kề đã có lấp đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ rất bổ ích khi chúng ta bắt đầu lập danh sách. ngay khi khi chúng ta không có gì bên trên trang tính thì Fill Series vẫn hoạt động.


Quảng cáo


* Lưu ý: Trong ngôi trường phù hợp bạn gồm các hàng trống trung tâm tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số lắp thêm trường đoản cú mang đến mặt hàng đó.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong các phương thức Fill Handle cùng Fill Series ở bên trên thì số thứ trường đoản cú được điền là quý hiếm tĩnh. Như vậy Tức là nếu như khách hàng di chuyển mặt hàng, xóa mặt hàng hoặc giảm cùng dán nó vào một nơi khác thì số mặt hàng sẽ không còn biến hóa tương ứng, tạo ra chứng trạng đánh số máy tự bị sai.

Để giải quyết và xử lý sự việc này thì bạn có thể áp dụng hàm ROW vào Excel nhằm đánh số vật dụng tự những hàng. Chúng ta hãy thuộc xem cách sử dụng hàm ROW qua ví dụ dưới đây.

Để viết số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô trước tiên và sao chép cho toàn bộ những ô khác (sử dụng fill handle nhằm sao chép cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () hỗ trợ số hàng của hàng hiện thời. Mình sẽ trừ 1 bởi vì list của bản thân bước đầu từ bỏ sản phẩm thứ 2. Nếu dữ liệu của bạn ban đầu trường đoản cú hàng trang bị 5, bạn phải sử dụng công thức: = ROW () - 4


Quảng cáo


Ưu điểm Lúc sử dụng hàm ROW là các số máy từ bỏ sẽ không biến thành hỏng nếu khách hàng xóa một hàng trong tập tài liệu của mình.

hàm ROW ko tham mê chiếu mang lại bất kỳ ô nào, nó đang auto kiểm soát và điều chỉnh để hỗ trợ cho chính mình số hàng đúng mực. Hãy theo dõi qua hình hình ảnh rượu cồn dưới đây:

* Lưu ý:

Sau khi xóa một sản phẩm, số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vẫn auto update.Trong trường hợp chúng ta có các hàng trống thì nó vẫn đang hiển thị số hàng.

Quý Khách rất có thể sử dụng cách làm sau nhằm ẩn số vật dụng từ bỏ trên các hàng trống, tuy nhiên nó vẫn sẽ không còn kiểm soát và điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số các hàng theo cách cơ mà chỉ đều mặt hàng bao gồm dữ liệu mới được điền số trang bị tự thì đây là cách thức chuẩn duy nhất. Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô vào một phạm vi ko trống.


Quảng cáo


Giả sử bạn có một danh sách tài liệu nlỗi hình bên dưới đây:

Lưu ý rằng bao gồm “các sản phẩm trống” vào tập dữ liệu được hiển thị làm việc trên.

Xem thêm: Ngày 10/10 Là Ngày Gì, Ý Nghĩa Thế Nào? Ngày 10 Tháng 10 Là Ngày Gì

Đây là phương pháp sẽ viết số sản phẩm từ các hàng có tài liệu và bỏ qua mất những mặt hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách buổi giao lưu của các hàm nàgiống hệt như sau:

Hàm IF chất vấn coi ô tiếp giáp vào cột B gồm trống hay không. Nếu nó trống thì trả tác dụng một khoảng không, ngược trở lại thì trả về “toàn bô lượng” của toàn bộ những ô được bao phủ đầy cho tới ô kia.


Quảng cáo


Sau khi nhập công thức vào ô thứ nhất trong cột, chúng ta sử dụng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm vận dụng công thức cho các mặt hàng khác trong list.

5. Sử dụng SUBTOTAL mang đến dữ liệu được lọc

Đôi khi bạn bao gồm list dữ liệu đẩy đà và nên lọc dữ liệu kế tiếp coppy, dán dữ liệu đã lọc vào trong 1 trang tính riêng lẻ.

Nếu áp dụng ngẫu nhiên phương thức nào vào 4 phương pháp trên, bạn sẽ phân biệt số sản phẩm vẫn không thay đổi. Như vậy Tức là Khi coppy dữ liệu sẽ lọc thì các bạn sẽ yêu cầu update lại số đồ vật từ bỏ một đợt nữa.

Trong trường hợp này thì tính năng SUBTOTAL hoàn toàn có thể tự động hóa update số hàng. ngay khi khi bạn lọc tập dữ liệu thì số sản phẩm đang vẫn nguim vẹn.

Hãy thuộc tìm hiểu phương pháp hoạt động vui chơi của nó qua ví dụ sau. Giả sử bạn có một danh sách tài liệu như hình bên dưới đây:

Sau khi lọc dữ liệu bằng nhân kiệt Filter thì một số mặt hàng sẽ mất tích, kèm theo đó những số thiết bị trường đoản cú cũng đều có sự đổi khác rơi lệch, chúng ta cũng có thể theo dõi và quan sát qua hình minh họa tiếp sau đây.

Như tôi đã đề cập thì ví như bạn có nhu cầu xào nấu list đã có được thanh lọc này qua 1 trang tính khác thì bắt buộc sửa số thứ trường đoản cú lại từ đầu, vì thế hãy áp dụng hàm SUBTOTAL để xử lý sự việc này.

Hàm SUBTOTAL vẫn bảo vệ trong cả tài liệu được thanh lọc cũng được viết số trang bị từ các hàng liên tục, cú pháp của hàm SUBTOTAL nlỗi sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL hướng dẫn và chỉ định bằng phương pháp áp dụng hàm COUNTA.Đối số vật dụng nhị là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động hóa update khi bạn thanh lọc dữ liệu (như hình bên dưới):

* Lưu ý: ngay khi lúc dữ liệu được thanh lọc thì Việc đặt số thứ tự những sản phẩm vẫn update với thường xuyên.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là 1 vẻ ngoài tuyệt vời cơ mà bạn bắt buộc thực hiện Lúc thao tác với tài liệu dạng bảng. Nó góp bài toán thống trị và áp dụng tài liệu dễ ợt hơn không ít.

Đây cũng chính là cách thức yêu mếm của chính bản thân mình trong số toàn bộ các hướng dẫn của bài viết này. Chúng ta thuộc khám phá cách đặt số sản phẩm công nghệ từ vào Excel cùng với Excel Table.

Bước 1: Chọn tổng thể tập tài liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Cách 2: Bấm vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào hình tượng Table (bạn cũng có thể thực hiện phím tắt Ctrl + T).

Cách 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo an toàn phạm vi / vùng lựa chọn bảng vẫn đúng chuẩn.

Bước 5: Bnóng OK. Thao tác này đang thay đổi dữ liệu dạng bảng của chúng ta thành “Bảng Excel”.

Cách 6: Trong ô A2 (Dòng trước tiên vào cột số thiết bị tự) hãy nhập bí quyết sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập phương pháp, nó đã tự động hóa điền vào tất cả các ô vào cột đó.

Trong bí quyết bên trên, tôi đã áp dụng Table2 vì chưng kia là tên gọi bảng Excel của chính mình. quý khách hàng rất có thể sửa chữa thay thế Table2 bởi thương hiệu bảng mà lại chúng ta gồm.

Ưu điểm của Excel Table khi viết số vật dụng tự:

1. Vì Excel Table auto cyếu công thức vào tổng thể cột nên nó sẽ vận động khi chúng ta cyếu một hàng new trong bảng. Như vậy tức là khi bạn cyếu / xóa các sản phẩm vào "Bảng Excel", việc khắc số hàng đã tự động update (nlỗi hình bên dưới).

2. Nếu các bạn thêm những hàng vào dữ liệu, Excel Table vẫn tự động hóa không ngừng mở rộng nhằm bao hàm tài liệu nàhệt như một trong những phần của bảng. Và các công thức tự động cập nhật trong số cột được tính toán thù, nó đang đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú đến mặt hàng new được cyếu (nhỏng hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị vào số mặt hàng trước

Đây là 1 trong cách thức đơn giản và dễ dàng mà lại hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số hàng trước kia, điều đó vẫn bảo đảm an toàn các sản phẩm tiếp sau gồm số máy trường đoản cú tăng thêm 1 đơn vị chức năng.

Giả sử bạn có một danh sách tài liệu như hình dưới đây:

Dưới đấy là các bước nhằm viết số lắp thêm từ vào Excel cùng với phương pháp + 1 solo vị:

Bước 1: Trong ô nghỉ ngơi số 1 tiên, hãy nhập 1 Theo phong cách bằng tay. Ở ví dụ trong hình tiếp sau đây thì nó phía trong ô A2.

Bước 2: Trong ô A3 (ô số thiết bị từ bỏ trong hàng ngay tắp lự kề), nhập phương pháp sau:

= A2 + 1Cách 3: Sao chnghiền cùng dán công thức mang đến toàn bộ các ô trong cột (Hãy dùng thao tác kéo thả Fill Handle góp đẩy nhanh khô quá trình).

Cách 4: Các bước trên đã nhập số sản phẩm từ “từ động” trong Excel mang đến toàn bộ các ô trong cột.

* Lưu ý: Trong ngôi trường đúng theo gồm bất kỳ sản phẩm trống nào, công thức này sẽ vẫn chèn số sản phẩm mang đến nó.

khi chúng ta cyếu một mặt hàng mới, số hàng sẽ không còn cập nhật. Trong trường hợp các bạn xóa một mặt hàng thì tất cả các ô bên dưới sẽ hiển thị lỗi tmê mẩn chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 giải pháp đặt số thiết bị tự trong Excel gấp rút với dễ dàng nhất” mang lại đó là xong xuôi. Mình tin Chắn chắn bạn sẽ kiếm được một cách thức cân xứng nhằm viết số thiết bị tự trong Excel.

Nếu bạn biết ngẫu nhiên cách thức nào khác thì nên share với cbmobile.mobi vào phần phản hồi nhé.