đánh số thứ tự tự động trong excel

quý khách hàng đang cần đặt số đồ vật từ bỏ cho một nhóm cột, mặt hàng bất kỳ bên trên Excel để một thể theo dõi số liệu? Cùng xem thêm bài viết sau để tìm hiểu ngay lập tức 4 giải pháp đánh số thứ tự trọn vẹn tự động hóa vào Excel dễ dàng và đơn giản, dễ dàng thao tác làm việc chúng ta nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành quản lý Windows, phiên bản Excel năm nhâm thìn. Bạn có thể triển khai tương tự bên trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 với 2019.

You watching: đánh số thứ tự tự động trong excel


1Kéo chuột nhằm viết số thiết bị tự

Cách này triển khai khôn xiết lập cập cùng đơn giản và dễ dàng. quý khách hàng tiến hành những thao tác làm việc sau:

Bước 1: Nhtràn vào 2 số đầu tiên tiếp tục vào 2 ô trước tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) nhưng mà bạn muốn đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ tự động.

Ví dụ, để khắc số lắp thêm từ bỏ cho cột STT sinh hoạt bảng bên trên, bạn nhập số 1 vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: quý khách chọn 2 ô cất 2 số vừa nhập (tức là A2 với A3), tiếp đến di loài chuột đến biểu tượng hình dấu cộng ở góc dưới, bên nên ô A3. Quý Khách nhấn giữ vệt cùng này và kéo loài chuột cho đến khi kết thúc ô yêu cầu đặt số tự động hóa mà bạn mong muốn.

Kết quả đã nhỏng sau: 

2Sử dụng phương pháp đối kháng giản

quý khách tiến hành theo các bước sau:

Cách 1: Nhập số thiết bị trường đoản cú mang đến ô trước tiên trong mặt hàng, cột cơ mà bạn có nhu cầu điền số máy từ tự động hóa. Ở ô tiếp thep, chúng ta nhập công thức:

="địa điểm ô vừa điền" + x (với x là bước khiêu vũ - tức là khoảng cách thân 2 số trang bị tự liên tiếp) > Nhấn Enter.

Ví dụ, cùng với số khởi đầu là 1, bạn muốn Excel điền số vật dụng tự theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,... thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di chuột cho hình tượng hình lốt cùng ở góc cạnh dưới, bên yêu cầu ô bạn vừa nhập phương pháp > Nhấn giữ lại vệt cùng này cùng kéo thả loài chuột đến khi kết thúc ô bắt buộc đặt số tự động cơ mà bạn mong muốn.

Kết trái vẫn nlỗi sau:

3Sử dụng Aukhổng lồ fill

Quý khách hàng thực hiện thao tác làm việc sau:

Bước 1: Nhập số lắp thêm tự mang lại ô trước tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên phiên bản Excel cũ rộng Excel năm nhâm thìn, bạn có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình dưới.

- Mục "Series in" có thể chấp nhận được chúng ta lựa chọn tấn công vật dụng trường đoản cú theo dòng hay cột. Chọn Rows nếu như đặt số theo mặt hàng và lựa chọn Columns trường hợp khắc số theo cột.

- Mục "Type" được cho phép bạn chọn lọc các loại đánh số. Excel hỗ trợ 4 các loại tấn công số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng cao.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy dụng cụ như thế nào đó).Date: Kiểu ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit vẫn xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số đồ vật từ bỏ. lấy ví dụ, cùng với số thứ nhất là 1 trong, nếu đặt Step value là một cùng thì số sản phẩm công nghệ tự vẫn hiển thị là một trong, 2, 3,... còn nếu đặt Step value là 2 thì số thiết bị từ bỏ sẽ hiển thị là một trong những, 3, 5,...

See more: Các Dạng Chuẩn 1Nf 2Nf 3Nf Bcnf, Tiêu Chuẩn Hóa Là Gì

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn phải viết số vật dụng từ tự động. lấy ví dụ như, bảng chỉ cần đặt số sản phẩm công nghệ tự cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Cách 2: Sau Khi chọn các thông số trên, chúng ta dìm OK. Kết trái đang nhỏng hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF


Lưu ý:

quý khách hàng rất có thể sử dụng giải pháp này Khi sử dụng công dụng Filter.Cách này chỉ áp dụng được khi tiến công sản phẩm công nghệ trường đoản cú theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_chạy thử, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.value_if_falseGiá trị trả về nếu như ĐK không đúng. Tại trên đây bọn họ sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL gồm những đối số:

funtion_num: Con số xác minh chức năng thực hiện, từ số 1 - 11 là bỏ lỡ các ô đã có được lọc ra, cơ mà giữ lại các sản phẩm được ẩn thủ công; còn số tự 101 – 111 là bỏ qua mất các ô ẩn - các ô đã được lọc ra với ẩn thủ công. Lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên thanh công thức, Excel sẽ chỉ dẫn danh sách các con số này cho bạn tuyển lựa.ref1, ref2,...: Vùng đựng số thứ tự. Ref1 cần phải có, tự ref2 mang lại 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn giải pháp dùng:

Giả sử, bạn có 1 bảng dữ liệu như hình bên dưới cùng với các dòng trống với ko trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của chúng ta là điền số trang bị từ ứng cùng với những thương hiệu trong danh sách này một biện pháp tự động, trừ các ô trống. 

Để viết số thứ từ bỏ tự động bằng cách dùng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF chúng ta làm theo làm việc sau:

Bước 1: Nhập cú pháp trên ô đầu tiên đề nghị điền số thiết bị từ (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải phù hợp công thức:

Hàm chủ yếu nên cần sử dụng đã là IF. Nếu nlỗi có một ô trống rỗng thì bỏ lỡ không đếm. Nếu ô ko rỗng thì dùng SUBTOTAL để viết số sản phẩm tự.

Trong hàm SUBTOTAL bao gồm những đối số đề nghị điền là:

function_num là 3: Ứng cùng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký tự phát sinh trong vòng $B$2:B2, trong các số đó ô B2 được cố định bằng dấu"$" nghỉ ngơi trước thúc đẩy sản phẩm và ô. Nếu xào luộc bí quyết xuống bên dưới, cực hiếm đã thay đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm vẫn đếm đúng, mang đến tác dụng như mong muốn.

Bước 2: Sau Lúc nhập bí quyết, chúng ta dấn Enter rồi tiếp tục xào nấu phương pháp cho đến khi xong bảng (như đang lí giải ở mục 2). Kết trái vẫn nhỏng sau:

Một bí quyết khác là áp dụng hàm IF kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khi đặt số thiết bị tự kết thúc sẽ y hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, bí quyết này chỉ nên tiến hành khi bạn không tồn tại dự định thanh lọc tài liệu để đưa sang 1 file/sheet không giống, bởi sau thời điểm thanh lọc hàm COUNTA đang giữ nguyên số vật dụng từ bỏ lúc đầu được điền chứ đọng không phải như SUBTOTAL.

Giả sử, trường đoản cú bảng tài liệu bên trên bạn muốn lọc ra danh sách các member team C. quý khách hàng tiến thành thoa Black (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ Home > Sort and Filter > Filter.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ hơn Excel 2016, bạn cũng có thể vào Editing > Chọn Sort và Filter > Filter).

Tại cột "Đội" bạn nhấn vào vào vết mũi tên nhỏ tuổi hình tam giác ngược được bọc viền vuông (nlỗi hình dưới), tiông xã chọn C (nhằm lọc team C) tiếp nối nhấn OK.

quý khách hàng hoàn toàn có thể xem công dụng đối chiếu tiếp sau đây để tưởng tượng bí quyết mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

Từ hiệu quả ở bảng bên trên có thể thấy:

SUBTOTAL triển khai tấn công lại số sản phẩm từ khi bạn lọc dữ liệu, dễ dàng cho bài toán copy qua 1 bảng khác nhằm lập list theo dõi và quan sát với gửi tài liệu đi.

See more: Cách Chuyển Cột Thành Hàng Trong Excel, Chuyển Cột Thành Dòng Trong Excel

COUNTA đang không thay đổi số đồ vật trường đoản cú theo tùy chỉnh thiết lập thuở đầu. Bạn sẽ nên hàm này Lúc muốn không thay đổi số thiết bị trường đoản cú theo tùy chỉnh ban sơ nhằm nhân thể tra cứu giúp với quan sát và theo dõi.

Tùy theo mục đích áp dụng chúng ta chọn hàm phù hợp đến tài liệu của chính mình nhé!


Trên đấy là trả lời biện pháp đánh số trang bị từ bỏ auto vào Excel dễ dàng, dễ thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết để giúp đỡ ích cho chính mình Khi thao tác làm việc cùng với bảng tính nhé!