Sắp xếp tên theo abc trong excel

Vào mỗi kì thi ĐH phần tử thống kê lại lên danh sách cùng bố trí tên thí sinc theo vật dụng tự abc nhằm xếp chống thi. Công bài toán này vô cùng cực nhọc và mất không hề ít thời hạn bắt buộc ko những bạn? Bài toán thù trở phải dễ dãi Khi list đã có được thu xếp theo đồ vật tự abc. Mình sẽ trình làng cho tới các bạn phương pháp bố trí tên theo abc.

Thông thường họ cùng thương hiệu nhập vào và một cột. Vậy để bố trí theo tên đề xuất cắt riêng rẽ tên, tên lót và chúng ta.

*

Vậy để bố trí bạn phải có tác dụng đều công việc sau:

1. Cắt riêng rẽ thương hiệu tự cột họ với tên

Cách 1: Tạo thêm 2 cột cạnh bên cột Họ và tên (khắc tên cột Họ cùng cột Tên) copy cục bộ dữ liệu sống cột Họ quý phái cột Tên.

*

Bước 2: Lựa chọn toàn bộ cột Tên, dấn tổng hợp phím Ctrl + H.

You watching: Sắp xếp tên theo abc trong excel

– Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Mục Find What các bạn nhập kí từ bỏ * cùng vết cách; mục Replace nhằm trống. Sau đó kích lựa chọn Repalce All.

*

– Hộp thoại thông báo mở ra bạn kích chọn OKClose vỏ hộp thoại Find và Repalce. Kết quả sẽ cắt được tên (nhỏng hình vẽ).

*

Bước 3: Sử dụng hàm left() và hàm Len() để mang giá trị Họ cùng Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

*

Kết quả đem giá trị Họ (như hình vẽ):

*

Cách 4: Copy toàn cục cột Họ và cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào vị trí hiện nay.

Crúc ý: Chọn quý hiếm Paste Value nhằm Khi xóa cột Họ và tên không biến thành lỗi.

*

Bước 5: Xóa cột Họ và tên. Insert thêm 2 cột viết tên Tên Họ với cột Tên lót. Copy toàn bộ dữ liệu tự cột Họ sang trọng cột Tên lót.

*

Cách 6: Bôi Đen toàn thể cột Tên lót thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại xuất hiện thêm Mục Find What bạn nhập kí từ bỏ * và lốt cách; mục Replace để trống. Sau đó kích lựa chọn Repalce All.

See more: Hướng Dẫn Cách Nghe Youtube Khi Tắt Màn Hình, 7 Cách Nghe Nhạc Trên Youtube Khi Tắt Màn Hình

*

Kết quả vẫn cắt được thương hiệu lót.

*

Bước 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để mang giá trị Họ (nhỏng hình vẽ).

*

Kết quả:

*

Bước 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót thực hiện dán lại vào vị trí hiện giờ (sử dụng Paste Value) nhằm lúc xóa cột chúng ta với thương hiệu lót không biến thành lỗi.

*

Cách 9: Xóa cột Họ. Kết quả gồm bảng tài liệu sau:

*

Bước 10: Bạn kích chọn Data –>Sort (như hình vẽ).

*

Cách 11: Hộp thoại mở ra các bạn kích lựa chọn Add Level nhằm thêm trường bố trí.

Crúc ý: Sắp xếp theo máy tự Tên => Tên lót => Họ.

*

Kết trái sau khi sắp xếp:

*

Cách 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên thành một cột.

See more: Hướng Dẫn Cách Đổi Mật Khẩu Zalo Bằng Máy Tính Đơn Giản, Dễ Dàng

Có không hề ít giải pháp, bản thân reviews phương pháp dễ dàng nhất: Insert 1 cột đặt Họ và tên và gõ lệnh nhỏng hình vẽ:

*

Bước 13: Copy cột Họ và tên với lựa chọn Paste Value đúng địa chỉ cũ nhằm khi xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không trở nên lỗi.

*

Cách 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lótTên, chú ý sửa lại số máy từ nữa đấy. Vậy là dữ liệu của công ty đã có thu xếp theo tên:


Chuyên mục: Blog